個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社ワールドシェアセリング（以下「当社」と記す）は「個人情報保護に関する取組方針および当社が事業運営上取り扱う個人情報の取扱いに関する考え方」として、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、以下のとおり「個人情報保護に関するプライバシーポリシー」を定め確実に履行していくことをここに宣言いたします。

プライバシーポリシー

• 当社は、個人情報の収集の際、収集目的を明らかにし、ご本人様の同意を得た上で適正、かつ、適法な手段によって個人情報の収集を行います。
• 当社が保有する個人情報の利用は、本人が同意を与えた収集目的の範囲内で、かつ、業務の遂行上必要な範囲においてのみ利用いたします。
• 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、ご本人様からの個人情報に対する開示、訂正、削除などの要求、その他の問い合わせ並びに苦情及び相談に対し、適切、かつ、速やかに対応いたします。
• 個人情報を正確、かつ、安全に維持し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などによるプライバシーその他の権利の侵害を防止するため、適切な安全管理対策及び予防処置を講じます。
• 当社は、保有する個人情報について目的外の利用をいたしません。またその為の措置を講じてまいります。
• 当社は、個人情報保護を徹底するためにマネジメントシステムを策定し、情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえて本ポリシーを適宜見直し、個人情報の取扱いについて継続して改善してまいります。

個人情報の取扱について

株式会社ワールドシェアセリング（以下、当社）は、貴殿から提出された個人情報について下記要領にて取扱いいたします。

1. 1.対象とする個人情報
   当プライバシーポリシーは、当社で取り扱う全ての個人情報を対象とします。
2. 2.法令等の遵守
   個人情報を取り扱う上で関係する法令、政令及びガイドラインなどを遵守します。
3. 3.社内体制
   個人情報保護のための社内体制を整備し、その取り組みを継続的に改善していきます。
4. 4.個人情報の利用
   個人情報の利用にあたっては、利用目的を明確にするとともに、その利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
5. 5.個人情報の取得
   個人情報は、適法かつ適正な方法で取得します。
6. 6.正確性の確保
   個人情報は法令の規定に従い正確かつ最新の状態に保ち、ご本人様からの開示、訂正、削除や利用・提供の拒否などの要請に適正に対応します。
7. 7.安全性の確保
   個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するように、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
8. 8.個人情報の外部委託
   当社はお客様・お取引先様の個人情報の取扱い業務を外部に委託する場合があります。その場合には、秘密保持を含む契約を締結し、適切に管理します。
9. 9.個人情報の第三者への開示・提供
   当社は下記のいずれかのに該当する場合を除き、第三者に個人情報を業務委託以外で開示・提供することはありません。
   • ・法令に基づく場合
   • ・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • ・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • ・国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
10. 10.個人情報の第三者提供について
    当社は、取得した個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく第三者に開示または提供することはありません。
    ただし、以下の場合には、必要な範囲において第三者へ提供することがあります。
    • ・法令に基づく場合
    • ・ご本人または公衆の生命、身体、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合
11. 11.個人情報の委託について
    当社は、業務の円滑な遂行および利用目的の達成に必要な範囲において、給与計算代行業者、福利厚生業務受託会社、印刷業者、不動産契約に関する委託会社、社会保険手続機関、職業紹介における提携会社等の外部事業者に対し、当社の管理責任のもとで個人情報の取扱いを委託する場合があります。
    その際は、委託先に対し適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。
12. 12.個人情報の安全管理について
    当社は、お預かりした個人情報について、個人情報保護方針および社内規程に基づき、組織的・技術的・物理的な安全管理措置を講じ、漏えい、滅失または毀損の防止および是正に努めます。
    なお、採用応募に際してご提出いただいた書類については、原則として返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
13. 13.共同利用について
    ワールドシェアセリング株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様により良い商品・サービスをご提供するため、業務提携先・グループ会社との間で、必要な範囲に限り、個人情報を共同利用させていただく場合がございます。
    以下に、共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用目的、ならびに管理責任者についてご案内いたします。

    【共同して利用される個人情報の項目】
    氏名、会社名、所属部署名、役職名、メールアドレス、住所、電話番号、その他名刺記載情報

    【共同して利用する者の範囲】
    当社が業務上提携している関係会社および協力会社（共同利用契約を締結している企業に限ります）
    ※共同利用の対象企業については、下記に記載の「共同利用企業リスト」をご確認ください。

    【共同して利用する者の利用目的】
    (1) 商品・サービスのご案内およびご提案
    (2) 各種イベント（セミナー・展示会等）のご案内
    (3) 商品・サービスの提供および保守・サポート
    (4) 商品・サービスの改善や新規開発のための調査・分析
    (5) お客様との契約や連絡、協力、業務上のやり取りのため

「共同利用」について

共同利用会社一覧

個人情報を共同利用するワールドホールディングスグループ会社は、以下の通りです。共同利用する会社は、適宜更新いたします。